孔府档案文献管理浅议

孔府档案是孔子嫡系后裔，在中国封建社会长期“世袭罔替”中不断生活的真实记录。它以其历史长、数量多、内涵丰富完整而成为中国乃至世界著名的私家档案。孔府档案记录了孔氏府第，从明嘉靖十三年（1534）至1948年曲阜解放为止，四百余年的政治、经济、思想、宗教、文化等方面的情况。是研究孔氏家族的重要资料，也是研究中国封建社会的较为珍贵的原始资料，具有很高的历史文化价值。多年来许多国内外史学家、儒学家来曲阜考察学习，孔府档案对研究中国历史、哲学、文学、教育、政治思想及人类伦理道德都有重要价值。为曲阜的孔庙、孔府、孔林被公布为世界文化遗产提供了翔实的历史资料，为中国文献档案学提供了一个特有的典型范例，在档案史上占有重要地位。孔府档案对今天深入开展的公民思想道德教育和爱国主义教育，同样是一份难得的典型教材，具有积极的现实意义。故而，孔府档案被列为国家善本书目，作为国家一级文物，永久保存。
一、孔府档案的形成与整理
曲阜是我国古代著名的思想家、教育家孔子的故乡。他的嫡系子孙世代居住在这里，建有规模宏伟的府第，这便是孔府，一座中国古代典型的贵族府第—衍圣公府，它被国务院首批命名为全国重点文物保护单位之一。自汉代起，历代帝王为巩固其统治，不断对孔子追谥封爵，孔府便成为“世袭罔替”的贵族府第。因其特殊的社会地位，（孔府大门对联“与国咸休安富尊荣公府第，同天并老文章道德圣人家”，即是其显赫地位的写照。衍圣公是一品文官，班列文官之首，孔府大堂内的仪仗之一“紫禁城骑马”说明衍圣公地位非同一般。）历代朝廷对孔子后裔的“恩渥备加”，衍圣公需要定期朝觐，专折奏事，与朝廷各级官吏保持密切联系，保存了很多表笺奏章、朝会纪实、来往公文。衍圣公的主要职责是护卫林庙、奉祀孔子和统率宗族，其衙署机构为祭祀典礼需保存礼乐典籍，为统率宗族需保存宗则谱牒，为管理孔府田产和户人又需保存地契账簿、信票、告谕等资料。所以孔府保存了大量的档案文献。
孔府保存的资料，明代中期以前，受人为和自然因素的影响，留存较少。明末、清代和民国时期的资料较为丰富，除集中堆放在孔府册房（专门保管地契册籍处）外，还散存于知印厅、典籍厅、管勾厅、百户厅、司乐厅、掌书厅以及民国时期的承启处、庶务室等处。档案编目只按《千字文》的天、地、玄、黄、宇、宙、洪、荒，粗分大类，别无细目。1956年6月，国家文物局派专家单士元、李洪庆到曲阜考察，与曲阜文管会工作人员共同清理孔府文物，将孔府档案单独列项，专库保管。同年8月，南京档案资料整理处（今中国第二历史档案馆），受国家文物局委托，又派专家金桂、郭鹏、丁家襄来曲阜，帮助文管会对孔府旧存资料整理分类、编目登记、装册保管，全面进行清理，至1958年9月结束。
经整理后的孔府档案按时间顺序分为三个部分，即明代档案、清代档案和民国档案。明代档案从嘉靖十三年（1534年）至崇祯十七年（1644年），分袭封、宗族、属员、徭役、刑讼、租税、宫廷、灾异及文书资料九类。清代档案从清顺治元年（1644年）至宣统三年（1911年）分为袭封、宗族、属员、刑讼、租税、林庙管理、祀典、宫廷、朝廷政治、财务、文书、庶务十二类。民国档案分为北洋军阀统治时期、国民党统治时期、敌伪统治时期、曲阜解放时期、解放战争时期。每个时期分类多寡不一，分别为11类、10类、9类、3类、8类。以后又陆续整理，至1991年共整理出9025卷，252077件。1992年春，曲阜文管会为贯彻全国文物工作会议精神，本着“保护为主、抢救第一”的原则，突击抢救裱糊所有残破档案，耗时一年，共裱出5万余张，现仍在整理中。
二、孔府档案内容
孔府档案的内容非常丰富，涉及中国封建社会的各个方面，具有很高的历史研究价值。其主要内容有以下几方面：
宫廷、朝廷政治、文书类：记载了封建王朝登基、建储、巡幸、临雍、告庙配天、庆典朝贺等皇室大事和典籍制度，组织坛庙祭祀、司法、军务等国家政事，以及奏档、京报邸抄、公文簿册等有关政治方面的内容。
祀典类：记载驾幸阙里、御祭孔子、给赐供器、遣官祭祀、礼乐典籍、祭器祭品及贤儒从祀等，反映封建王朝尊孔崇儒的内容。
袭封类：记载孔氏子孙袭爵受封、设置孔氏职官、家学庙学职官和圣贤奉祀、各官分级奉祀等，反映封建王朝对孔氏后裔优渥恩典的内容。
宗族类：记载孔氏族长等职官纂修家谱的情况，以及孔氏家谱、各省支谱、宗法族规、家族事务、优免孔氏差徭等有关孔氏宗族的内容。
林庙管理、属员类：记载孔府属官、家学职官等管理机构和人员、林庙保护修缮及洒扫百户等内容。
其他还有田产、租税、财务、刑讼、庶务等门类，分别记载了孔府田产情况、租税收入、财务开支和各种刑讼案件，各项府内杂务等有关经济、法律方面的内容。
三、发挥曲阜优势，充分利用孔府档案，为各行各业服务
在《文物法》精神指导下，尤其是《档案法》对档案的利用和公布作了明确规定以来，我们解放思想、提高认识，注重充分发挥孔府档案对社会主义现代化经济建设的重要作用，曾为历史档案的开放做了大量的努力。首先制定了一系列有关开放“孔府档案”的各项制度和具体措施，研究如何开放“孔府档案”的有关具体问题。为了便于提供利用，首先和有关单位联合编纂了《孔府档案资料选编》等书，向世人揭示出这个圣裔府第的秘密。选编出版后，引起社会各界的广泛注目和重视。几十年来，孔府档案像磁石般吸引着中外政治界、经济界、史学界、文艺界等研究者、利用者纷纷慕名而来。
近年来，随着我国改革开放的发展，历史、国学文化的突显，利用孔府档案的人与日俱增。为了继承民族精华，各行各业都积极组织人力编修史志，孔府档案便成为各行各业修志的重要参考依据。至今查阅档案的人络绎不绝，据不完全统计，仅2000年一年就接待了来自全国各地利用者二百余人次，为其提供档案四千余卷，有许多学者、研究人员利用孔府档案著书立说，推动了文化学术研究的发展。例如：
1960年，中国社会科学院历史研究员杨向奎教授，专程到曲阜查阅孔府档案，对档案中的孔氏特权、经济部分进行了认真阅读、抄录。回到北京，在历史研究所明清史研究室对孔府档案的内容、价值予以高度评价，使中央科研部门对此产生很大兴趣。杨老在此基础上，写出了《中国古代社会和古代思想》一书，其中全部利用孔府档案达62页之多。
1964年，杨向奎教授带领中国社会科学院历史研究所明清史研究室主要研究人员胡一雅等六人来曲阜，进一步查阅孔府档案，和曲阜师院骆承烈教授等认真查阅孔府档案达三个月之久。认真编排，在此基础上组织学院高年级实习学生抄写达六七百万字之多。日后由齐鲁书社出版《曲阜孔府档案史料选编》，此书获得国家图书古籍整理国家级三等奖。
1979年2月至1982年5月，天津作协柯兰女士（全国政协委员、孔子七十七代嫡孙女孔德懋之女），根据她母亲的口述，查阅了大量的孔氏后裔日记、孔氏家谱有关资料、孔令贻丧葬资料，编写了《孔府内宅轶事》一书。从而揭开了几百年来人们对孔府过去生活神圣、神秘的面纱，此书多次再版，十几年来一直畅销不衰。
1982年3月，上海复旦大学研究室研究人员来曲阜，查阅了孔氏人口增长情况，写出了《人口论》。
1983年青岛纺织部门要进行布样花纹图案革新，曾远道来孔府查阅当年布纹图样标本，我们为其提供了民国时期的布样标本，他们看了这些布样，感到收获很大，欣喜而归。
湖北省财经学院的科研人员为编写中国近代会计发展史，不远千里而来，我们为他们热情地提供了清代、民国时期孔府账房、司房的记账清册。他们认真地翻阅着这一本本、一张张—孔府当年的收支账册，感叹不止。高兴地说，这些账册是我们研究封建社会后期经济管理体制和管理方法的得力资料，为我们今天的社会主义经济体制的改革和经济管理方法提供了很好的参考根据。返回后编写了《中国会计发展史》，为我国社会主义的经济发展，提高经济效益贡献了力量。
随着社会主义物质文明和精神文明建设的发展，孔府档案在这两个文明建设中的重要作用更是不可估量。
1985年，曲阜师范大学艾春华、江帆二教授查阅了祭孔档案资料、乐舞生资料，并拍摄了6691卷、5942卷、5939卷的有关资料，编排了仿古祭孔乐舞，并每年不断改进，在一年一度的孔子文化节期间演出，受到世界各界人士的注目和欢迎。日后出版的《曲阜孔庙雅乐》一书，更为世界各国所称赞。
1999年春，曲阜师范学院袁兆春教授（律师）来我馆查阅有关孔府法律方面的资料，先后查阅抄录0003、0020、04090、04332等36卷档案。他在四川参加全国法律学术讨论会上，获论文一等奖，袁教授一直声称，这与他利用孔府档案资料是分不开的。
2000年至2007年，我们接待了全国重修孔氏家谱办公室的三十名同志，帮助查阅孔氏家谱五百多卷，重新编排出了孔氏家谱两千多册，目前这一工作正在进行中。
在接待对外查阅档案的同时，我们也接待了来自单位内部的利用者。古建队先后查阅档案近百卷，并拍摄了6200－6226卷档案资料，维修了孔府西路建筑，扩大开放，增加了门票收入，给曲阜创造了更多的经济效益。日后又查阅了档案三十余卷，恢复了孔府东路九如堂古建筑，九如堂饭店每年接待来自各地的贵宾上万人，为单位创造了十分可观的经济效益。
四、孔府档案的保护情况
1.增加设备，加大投入，加强孔府档案馆的基础设施建设。
党和国家为了更好地保护和利用孔府档案，1991年国家拨款人民币800万元兴建了孔府档案馆，建筑面积3960平方米，内设库房、展厅、研究中心、监控室及阅卷室等，整体采用钢筋、水泥结构，达到八级防震、二级避雷标准。同时投资300万元安装了1301无尘气体自动灭火、电脑探测、自动报警、中央空调恒温、恒湿、空气过滤等先进设备。时任中共中央政治局常委李瑞环在孔府档案馆落成时发来贺电，原国务院副总理谷牧在孔府档案馆落成讲话时指出“对孔府的文物、资料，不仅要保管好，而且还要发挥它的作用。”为了做好孔府文物档案的保护管理工作，文管会领导把孔府档案工作列入议事日程，在资金有限的情况下，每年都安排拨款，陆续添置设施设备。
1992年为了保护文物档案的安全，单位又投资170万元购置安装了较先进的防火防盗设备，安装防温探测器75只，防火探测器114只，监视器13台，录像机2台，视频主控系统1套，视频副控系统1套。
1998年又投资540万元先后购置安装了先进的计算机设备，建成了内部网络，准备将孔府档案输入计算机数据库，进行科学化管理，长久保存，以便更好地保护和利用孔府档案。
1999年，又加大投资，更换了更先进的防火防盗控制器1套、气体灭火控制器1套、出入口控制系统1套。防火防盗系统可以发现防护区域内的各种异常情况，并能做出相应处理。气体灭火系统可以在防护区内贵重物品不造成损坏情况下扑灭火灾。出入口控制系统可加强对控制中心人员的管理，并在有人入侵时有保护作用。
2.领导重视、组织健全是做好档案馆工作的保证。
单位领导高度重视孔府档案馆的管理工作，把它作为文物管理工作的一个重要方面来抓，并把档案馆的管理工作列入本单位发展规划和考核之中。文物局局长孔德平直接领导并亲自参与指导工作，成立了孔府档案领导小组，由馆长孔祥胜等七名同志组成，使组织逐步健全，人员不断充实。目前档案馆分为三个组，有业务人员25人，大学本科学历9人，专科学历16人，其中中级以上技术职务18人，专职管理档案人员3人，分别负责孔府档案的保护管理工作。
3.健全制度，规范档案管理。
档案工作的核心，就是对档案的管理，实现档案馆规范管理离不开一套完善、切实可行的制度。因此我们按照《文物法》、《档案法》和孔府档案管理工作的实际，逐步健全完善档案馆工作的各项管理制度，制定切实可行的管理措施。重点制定了《藏品出入库制度》、《档案员工作岗位责任制度》、《孔府档案查阅制度》、《孔府档案工作制度》等，并打印装订成册，工作人员能够认真执行，严格遵守。
五、新形势下如何做好孔府档案工作
近年来，我们经过学习档案分类法，根据现存的历史档案的实际情况，经过严格的培训后，开展编制档案卷内目录工作。到目前为止，我们已完成5000卷档案的卷内目录编制工作，已编出细目92357条，这一工作对今后的档案管理、保护和进行计算机数字化管理打下了基础。进入2008年以后，我们清理了一惯堂档案老库房，全部零散档案装箱入橱。之后我们开始整理这些散档，进行分类、编目。到目前为止，已经完成编目三百余卷。
通过开展孔府档案的利用工作，使我们深深认识到：认真管理好历史档案，是社会主义经济建设的需要，是改革开放新形势的需要，是历史赋予我们的重任，我们档案工作者必须以新的认识、新的姿态，新的水平，适应新的形势需要。
1.必须树立历史唯物主义观点，实事求是，维护历史。
回忆在“十年动乱”的年代，“四人帮”的颠倒黑白，混淆是非，无稽地把孔府档案当成“复辟经，变天账”，只能批判，不能利用。随意涂抹，销毁，甚至想倾库而出，一火焚之了事。虽未得逞，但也造成了档案去页失卷，档案所受到了一定程度的破坏，是令人痛心的，我们今天不能不认真吸取这个历史教训。为了更好地为社会主义建设和改革开放所利用，务必加强对孔府档案的管理、保护。
2.解放思想，更新观念，做好利用档案的工作。
档案工作者不仅担负着管理、保护和研究工作，还担负着宣传、利用档案的工作。我们不仅是管理员，而且还是精神文明的传播者。当前，要围绕市场经济做好档案工作，就必须解放思想，更新观念，打破旧模式，要以服务于经济建设为突破口，采取多种形式，积极主动地为市场经济服务。
3.努力提高档案工作人员素质，实现档案管理现代化
做好历史档案的编研工作，需要有一支高水平的专业队伍，应有丰富的档案专业知识、历史知识和广博的科学文化知识。由于历史档案涉及几个历史时期几十年甚至上百年的历史事实，众多的机关单位，档案多数是文言文，还有满文、蒙文、藏文等等，要熟悉、整理、保管和提供利用，这就要求我们不仅要掌握档案基础知识，还要懂得明史、清史、民国史；要有一定的古汉语水平和语文基础，才能胜任档案工作。没有真才实学，没有一点基本功，是不可能搞好的，为了适应这种需要，必须努力学习，刻苦勤奋，提高文化水平，才能做好历史档案工作。同时，又要开发资源，建立档案目录中心，实行联网服务，逐步建立起网络系统，实现联网查档服务。
总之，现代化社会主义市场经济的发展和十七大的春风，给档案工作带来了生机和活力，为档案事业的发展提供了更加广阔的领域。作为档案工作者，我们要充分利用这个大好形势，进一步解放思想，努力做好档案工作，充分发挥孔府档案信息资源优势，使之更好地为社会主义经济建设和和文物保护工作服务。